Quelque chose qui semble aussi simple que l’organisation d’un calendrier peut causer des problèmes désastreux dans les performances professionnelles et académiques des personnes, ce qui affecte directement leur productivité. L’important dans la tenue d’un agenda organisé est la délimitation du temps et de l’espace pour la réalisation des activités et le respect de toutes ces dernières.
Pour obtenir un calendrier organisé, vous devez avoir une définition claire et structurée des choses à faire. Afin d’avoir une longueur d’avance sur les circonstances, en anticipant les réunions, les objectifs et les tâches essentielles, en respectant toujours le temps libre.
Garder un agenda organisé et savoir comment répartir son temps est essentiel pour atteindre ses objectifs, car le manque de temps n’est rien d’autre qu’un manque d’organisation dans nos tâches quotidiennes. Mais ne vous inquiétez pas, nous allons vous donner 5 conseils clés pour organiser votre calendrier. Et avec cela vous serez à jour avec toutes vos activités et engagements.
Gardez un aperçu rapide de l’ensemble du mois
Lorsque vous choisissez un calendrier pour organiser toutes les choses à faire, il est préférable d’opter pour un agenda avec des calendriers mensuels. Car ceux-ci comportent différentes zones où vous pouvez passer en revue les listes de tous les mois.
Dans ce type d’agenda, vous devez noter tout ce que vous avez à faire, les tâches, les réunions, les événements, etc. Ainsi, lorsque la journée commence, vous aurez une idée claire des événements et de ce que vous devez faire à un moment précis.
En plus des listes mensuelles, de nombreux agendas comportent des calendriers hebdomadaires séparés, de sorte que l’organisation est beaucoup plus précise et simple.
Choisissez une couleur par thème
Les experts recommandent, pour bien organiser un agenda, de choisir différents types de marqueurs, en choisissant une couleur en fonction d’un thème. Par exemple, vous pouvez utiliser le bleu pour les réunions, le rouge pour les tâches, le vert pour les sujets de grande importance, etc. Il est ainsi beaucoup plus facile de visualiser chacune des choses importantes à faire au cours de la journée, de la semaine ou du mois.
Il est ainsi beaucoup plus facile de différencier les choses d’un coup d’œil. Nous vous recommandons également de tout écrire concrètement avec des mots compréhensibles et, surtout, d’essayer de ne pas avoir beaucoup de choses écrites que vous ne pourrez pas comprendre plus tard.
Ordonnez vos priorités
Établir des priorités claires signifie créer un agenda, afin de pouvoir évaluer vos tâches, votre temps et votre travail, en tirant le meilleur parti de chaque journée. C’est pourquoi cet aspect est un processus flexible, car il est parfois nécessaire d’interrompre des tâches peu prioritaires pour s’occuper d’autres plus urgentes.
Dresser une liste de choses à faire est la meilleure façon d’établir des priorités, car cela donne une vue complète des échéances et permet d’identifier ce qu’il faut ou ne faut pas faire pour terminer une activité rapidement. En créant des échéances même si elles ne sont pas nécessaires. Permettre une meilleure organisation et répartition du temps.
Utilisez des post-it et des autocollants
Nous recommandons l’utilisation de post-its et d’autocollants similaires pour les notes et les tâches les plus importantes. Il existe de nombreux types de post-its qui peuvent être le jaune traditionnel ou des couleurs différentes, des identifiants, des autocollants et plus encore. Chacun d’entre eux étant choisi en fonction de ses goûts personnels, et cherchez celui qui correspond le mieux à vos besoins. Ceux-ci doivent être utilisés de manière intelligente pour mieux se souvenir des choses à faire et apprendre à mieux organiser son temps.
Envisagez d’utiliser un bullet journal
Un bullet journal est un carnet vierge qui sert de planificateur pour organiser les pensées et les activités, examiner et ordonner le présent et concevoir l’avenir.
La différence avec un agenda normal est qu’il n’est pas livré pré-conçu. Mais que chaque personne lui donne son propre design en fonction de ses goûts et de ses besoins. Chaque personne choisit comment commencer et quels sujets ajouter.
L’idéal pour ce type d’agenda est de créer un registre pour voir l’année en cours, mois par mois, et d’y noter chacune des activités importantes à réaliser, voire un registre quotidien dans lequel sont précisées les choses importantes de la journée.
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