Pomodoro: technique et mise en œuvre

Il existe de nombreuses techniques qui permettent d’améliorer la productivité et d’accomplir le travail en moins de temps. Mais en réalité, aucune n’est aussi intéressante que la technique Pomodoro, qui permet, grâce à une bonne gestion du temps, de créer des habitudes et de profiter des heures d’étude ou de travail avec créativité.

Par conséquent, si vous exercez actuellement une activité dans laquelle il est nécessaire d’effectuer plusieurs tâches et que vous avez du mal à vous concentrer pour les mener à bien, cette technique est exactement ce qu’il vous faut.

Qu’est-ce que la technique Pomodoro?

Il s’agit d’une méthode de gestion du temps dans laquelle il est suggéré de travailler par intervalles de 25 minutes sans aucune distraction, en ajoutant des pauses de 5 minutes, afin d’améliorer la productivité.

Chacun des intervalles de temps est appelé pomodoros, et une fois que quatre d’entre eux sont terminés, des pauses prolongées de 15 à 30 minutes peuvent être prises, à condition que le nombre des quatre premiers intervalles de travail consécutifs ait été atteint.

Cette technique est très utile à mettre en œuvre dans les études et dans les cas de télétravail.

Comment fonctionne-t-elle?

Pomodoro est une méthode simple à suivre, il suffit de respecter les principes de base :

• Dressez une liste de tâches et munissez-vous d’un minuteur.
• Réglez le minuteur sur 25 minutes et concentrez-vous sur une seule tâche jusqu’à la fin du compte à rebours.
• Une fois la session terminée, marquez le premier pomodoro et enregistrez-le comme terminé, puis reposez-vous pendant 5 minutes.
• Lorsque 4 pomodoros sont terminés, une pause plus longue de 15 à 30 minutes est prise.

Les intervalles de travail de 25 minutes constituent le cœur de cette technique, bien qu’elle comporte certaines règles. Comme le fait que les petites tâches vont de pair tant qu’elles nécessitent moins d’une pomodoro. Les projets complexes doivent être décomposés, c’est-à-dire que lorsqu’une tâche nécessite plus de 4 pomodoros, elle doit être divisée en activités plus petites.

En outre, une fois que le pomodoro est établi, il ne peut être interrompu, car pour que la technique fonctionne, il ne doit y avoir aucune interruption.

Principaux avantages

• L’application de la technique est simple, elle ne nécessite qu’un chronomètre physique ou numérique fonctionnant pour toutes sortes de tâches. Qu’il s’agisse d’activités d’étude, de travail, de tâches ménagères, etc.
• Elle tire parti de la période de pointe de la productivité et de la créativité, ce qui permet d’améliorer l’emploi du temps quotidien et de déterminer des horaires qui facilitent le travail par intervalles.
• C’est un excellent outil de productivité pour les entreprises.
• Il transforme le complexe en quelque chose d’actionnable.
• Il se concentre sur l’élimination des distractions, ce qui permet d’être présent dans l’activité et l’étude.
• Il donne naissance à de grandes idées, car un esprit organisé est productif.
• Elle n’est ni limitative ni trop exigeante.

Application de la technique

Pour appliquer la technique, il suffit d’activer le minuteur, de ne pas cesser de travailler pendant ces 25 minutes, en évitant les interruptions, et de faire une pause immédiate dès que le minuteur s’arrête.

Une fois les 5 minutes de repos terminées, on recommence avec un nouveau pomodoro de 25 minutes supplémentaires, et on répète la même chose jusqu’à atteindre 4 minutes, pour enfin faire une longue pause. Après avoir appliqué cette technique pendant 7 jours consécutifs, on arrive à des conclusions positives. Car la personne commence à être productive et la tentation de la distraction disparaît.

Les 5 minutes consacrées à la pause aident à se concentrer davantage.

Brève origine de la technique

Cette technique a été découverte par Franceso Cirillo au cours de sa première année d’université. Après qu’il se soit rendu compte qu’il était très distrait et qu’il n’utilisait pas son temps d’étude de manière efficace. Il a donc pris un minuteur de cuisine en forme de tomate, l’a réglé sur 10 minutes et a essayé de travailler pendant ce laps de temps sans rien faire d’autre.

Après plusieurs essais et ajustements, il a opté pour un cadre structuré qu’il a appelé Pomodoro. Ce qui signifie tomate, en référence au minuteur de cuisine qu’il avait utilisé à l’origine.

De cette manière, il s’est forcé à se concentrer avant de se récompenser par une pause. Ce qui l’a aidé à faire plus et à apprendre plus en appliquant cette technique, qui est donc devenue importante pour les étudiants.