Transfert: comment changer d’université ?

Étudier à l’université en Espagne, comme partout ailleurs dans le monde, est une expérience qui peut être compliquée lorsque vous avez des raisons de transférer votre relevé de notes dans une autre université et que vous ne voulez pas laisser cet objectif inachevé ou perdre les progrès que vous avez réalisés. Les raisons les plus courantes pour changer d’université sont généralement dues à un changement de zone de résidence et de distance ou à un changement de programme d’études. Dans tous ces cas, la procédure que vous devez connaître est le transfert de fichiers.

Si vous êtes dans cette situation, poursuivez votre lecture et trouvez les conseils dont vous avez besoin pour résoudre tout ce qui concerne la situation dans laquelle vous avez besoin d’un transfert de fichiers.

Quelles sont les exigences que je dois respecter?

Voici les conditions que vous devez remplir pour bénéficier de ce processus :

• La première chose à faire est de confirmer que vous avez atteint le nombre minimum de crédits requis par l’université dans laquelle vous souhaitez vous transférer. Trente crédits pour un diplôme simple et soixante crédits s’il s’agit d’un double diplôme.
• Vous devez également vérifier votre moyenne générale. La note que vous avez obtenue est très importante, car la disponibilité des places pour le transfert est limitée et l’élément qui donne la valeur d’acceptation finale est lié à votre performance académique.

Si vous remplissez ces conditions, vous devez maintenant commencer à rassembler les documents nécessaires pour formaliser votre demande de transfert vers une autre université.

Documents à présenter pour changer d’université

Afin de formaliser votre candidature, vous devez présenter un ensemble de documents, selon les exigences de l’université d’accueil ; voici les plus importants :

• Copie de vos documents d’identité et de nationalité
• Certification académique qui accrédite les études que vous avez effectuées et réussies, qui doit contenir :
• Les coordonnées de l’université où vous avez étudié.
• Nom du diplôme universitaire que vous avez étudié, de nature officielle et qui comprend le programme d’études que vous avez réussi à passer.
• Nom des matières que vous avez réussies, avec leurs notes respectives.
• Modalité d’études par laquelle vous avez accédé à cette université et à son programme d’études : examens d’entrée pour le baccalauréat, plus de 25 ans, plus de 45 ans ou avec des qualifications universitaires antérieures.
• La moyenne générale avec laquelle vous avez postulé à cette université.
• Moyenne générale obtenue au cours de vos études dans cette université, en indiquant la formule de calcul de la moyenne.
• Formulaire de candidature délivré par l’université à laquelle vous souhaitez accéder.

Procédure de demande de transfert

Changer d’université et poursuivre ses études pour le même diplôme peut être plus facile qu’il n’y paraît. Vous pouvez participer au processus d’admission en tant que nouvel étudiant ou demander le transfert de votre relevé de notes, en suivant les instructions ci-dessous :

• Vérifiez le calendrier de chacune de ces universités, puis suivez les instructions pour le réaliser.
• Dans l’université où vous voulez entrer, vous devez vous présenter le jour indiqué pour le processus selon le calendrier et apporter les documents qui ont été demandés.
• Dans votre université actuelle, l’essentiel est d’avoir l’accord de l’université d’accueil pour faire la demande par courrier, en vous assurant d’avoir votre carte d’identité et les autres données demandées ; n’oubliez pas de mettre » transfert de dossier » dans l’objet et de joindre la demande d’admission ou la preuve d’inscription à l’université pour laquelle vous optez.

Prochaines étapes après la demande

Après avoir demandé une admission par transfert, vous devez attendre la confirmation de votre acceptation par l’université d’accueil avant de passer aux étapes suivantes :

• Demandez le transfert de votre relevé de notes.
• Effectuez le paiement conformément au document joint à l’e-mail de confirmation,
• Organiser les documents demandés.
• Demander la validation des sujets approuvés.
• Procédez à la formalisation de votre inscription lorsqu’il vous sera demandé de le faire.

Avant de demander un transfert, veuillez noter que…

Il est important que vous ayez la confirmation de l’université d’accueil pour demander votre transfert car il n’y aura pas de retour en arrière sur la demande une fois qu’elle aura été traitée ; pour cette raison, il est nécessaire d’être sûr que vous voulez faire cette démarche et que vous avez été accepté par l’université qui vous recevra.
Les frais que vous devez payer pour le transfert de votre dossier ont un coût de référence actuel de 32,93€ et il s’agit d’un paiement obligatoire. Cette valeur est une valeur de référence, elle peut varier au moment où vous décidez de réaliser votre intervention.
Vous ne serez pas admis s’il y a une forte demande et si votre note de passage est inférieure. Si le cours que vous suivez est très demandé dans l’université à laquelle vous postulez, vous devez avoir une note de passage capable de concurrencer les autres candidats. En général, le minimum est de 9,2 et le maximum dépend des notes des étudiants qui postulent.
N’oubliez pas non plus que vous pouvez être rejeté pour des fautes antérieures, et que vous devez donc demander une lettre attestant de votre bonne conduite.